Rezeptionist

CMS Switzerland; Zürich; On-site; CHF 52,000 - 65,000; Full time

Job summary

CMS Switzerland sucht eine engagierte Empfangsperson in Zürich, die Klienten und Gäste empfängt, die Telefonzentrale bedient und die Sitzungszimmer organisiert. Die Stelle umfasst Postverarbeitung, Bestellwesen sowie administrative Aufgaben in einer internationalen Kanzlei.

Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse mit. Die Anstellung ist in einem modernen Büro im Zentrum von Zürich vorgesehen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise Empfangserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Empfang unserer Klient und Gäste sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Postverarbeitung, Bestellwesen und administrative Aufgaben

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch (gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unser Empfangsteam bei CMS suchen wir per Mitte Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Deine Aufgaben

• Empfang unserer Klient und Gäste sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Postverarbeitung, Bestellwesen und administrative Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise Erfahrung am Empfang
• Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Professionelles Auftreten und eine selbstständige, organisierte Arbeitsweise

Deine Arbeitszeiten

Montag und Dienstag ca. 08:00–14:00 Uhr, Mittwoch bis Freitag ganztags. Bei Abwesenheiten erhöhst du dein Pensum vorübergehend auf 100 %.

Das erwartet dich

Eine vielseitige Tätigkeit in einer internationalen Anwaltskanzlei, ein kollegiales Team und moderne Büros im Zentrum von Zürich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen steht dir Lorikë Salihu, HR Manager, gerne zur Verfügung.