Empfangsmitarbeiter:in 40%-60%

Equans Switzerland Facility Management AG; Rheinfelden; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Rheinfelden/AG sucht eine serviceorientierte Empfangsperson, die als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden ein gepflegtes Erscheinungsbild sicherstellt. Du empfängst Gäste freundlich, leitest Anrufe weiter und koordinierst die interne Korresponden.

Voraussetzung ist eine Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie, mehrjährige Erfahrung im Empfang, Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung in der (gehobenen) Gastronomie/Hotellerie.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichen Position – idealerweise in internationalem Umfeld.
• Dienstleister:in aus innerster Überzeugung.
• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office).
• Sympathische, offene und herzliche Erscheinung.
• Dresscode: klassisch/gepflegt dem Empfangsumfeld entsprechend.

Responsibilities

• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes als erste Kontaktstelle für interne und externe Kundenanliegen.
• Eingehende Telefonanrufe freundlich entgegennehmen und weiterleiten.
• Interne Postbearbeitung.
• Betreuung der Sitzungszimmer.
• Reisebuchungen.
• Allgemeine diverse administrative Tätigkeiten.

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (sehr gut)

Kundenservice

MS Office

Education

Ausbildung in gehobener Gastronomie/Hotellerie

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, herzliche und gastgeberische Persönlichkeit für einen Kundenempfang in Rheinfelden/AG.

Das kannst du bei uns bewegen.

Zu deinen Haupt-Aufgaben gehören:

• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes als erste Kontaktstelle für interne und externe Kundenanliegen
• Eingehende Telefonanrufe freundlich entgegennehmen und weiterleiten
• Interne Postbearbeitung
• Betreuung der Sitzungszimmer
• Reisebuchungen
• Allgemeine diverse administrative Tätigkeiten

Das macht dich aus.

• Ausbildung in der (gehobenen) Gastronomie/Hotellerie
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichen Position - von Vorteil in einem internationalem Umfeld/Unternehmen
• Dienstleister:in aus innerster Überzeugung
• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Sympathische, offene und herzliche Erscheinung
• Dresscode: klassisch/gepflegt dem Empfangsumfeld entsprechend

Deine Kontaktperson

Mario ZANANDREA

HR Business Partner

[phone]

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.