Rezeptionist:in 43% (m/w/d)

Sodexo (Suisse) SA; Baar; On-site; CHF 23,000 - 31,000; Part time

Job summary

Sodexo (Suisse) SA sucht eine Teilzeit- Empfangskraft (43%) am Standort Baar. Sie betreuen Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten, bereiten Besucher-Badges vor und koordinieren Besprechungsräume.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Sicherstellung von Ordnung, die Bearbeitung zentraler E-Mails sowie die Pflege des Rezeptions-Handbuchs. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Freundliche, proaktive, eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Lieferanten.
• Besucher-Badges vorbereiten, ausstellen und kontrollieren.
• Raumbuchung, -vorbereitung und Koordination von Konferenzräumen.
• Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen.
• E-Mails und allgemeine Anfragen bearbeiten, beantworten und weiterleiten.
• Dienlicher Post- und Logistikeingang/-ausgang.
• Informationsbeschaffung via Intranet.
• Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikel bestellen.
• Rezeptions-Handbuch aktualisieren.
• Weitere Tätigkeiten im Rahmen der Kundenvereinbarungen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenständigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sodexo wurde 1966 von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand. Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: „to create a better everyday for everyone to build a better life for all.“

In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.

Rezeptionist:in 43% (m/w/d)

Stellennummer 5758 am Standort Baar CH-6340 - Teilzeit

Das sind deine Aufgaben

• Kompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge
• Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Sicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro
• Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs
• Fortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet)
• Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
• Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches
• Flexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden
• Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00–18:00 Uhr
• Zustätzlich Ferienvertretung für 7 Wochen im Jahr

Das bringst du mit

• Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Fröhliche Persönlichkeit mit einer proaktiven, sehr selbständigen Arbeitsweise, hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
• Kommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes Erscheinungsbild
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Office-Anwendungen

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.

Dein Kontakt

Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.

Sodexo (Suisse) SA, Violaine Stehli