Rechtsbackoffice Assistent:in | Flexibel, Homeoffice nach Probezeit

Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents; Luzern; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexibles Arbeiten & Homeoffice

Kollektivvertrag Krankenkasse

Aus- und Weiterbildung

12 bezahlte freiere Tage + 5 KompensT}

Résumé du poste

Die Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die Rechtsabteilung im Backoffice (80–100%). Sie unterstützen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und bearbeiten Prozesse elektronisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Akten- und Rechnungsbearbeitung, das Erstellen von Rechtsdokumenten sowie die Terminüberwachung. Einschlägige Erfahrung ist wünschenswert, gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französisch ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch gut; Italienisch von Vorteil.
• Berufserfahrung in Rechtsabteilungen oder Anwaltsbüro ideal.
• MS Office-Anwenderkenntnisse auf hohem Niveau.
• Sorgfältiges, exaktes Arbeiten; Prioritäten setzen.
• Selbstführung, Organisationsfähigkeit; Flexibilität.
• Vor Ort an der Fluhmatt Luzern; Homeoffice nach Probezeit möglich.

Responsabilités

• Unterstützung mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- und Gerichtsverfahren, inkl. elektronischer Korrespondenz.
• Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen; Aktenbeschaffung für Gerichtsverfahren.
• Ausfertigung und Versand von Rechtsschriften; fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten.
• Rechnungen kontieren; Zahlungsverkehr überwachen.
• Auskünfte telefonisch/ schriftlich erteilen und Abklärungen treffen.
• Abwicklung Auslandregress; Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Mehrsprachiger Arbeitsalltag Deutsch und Französisch im dreisprachigen Team.

Connaissances

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Französischkenntnisse (gut)

Italienischkenntnisse von Vorteil

Selbstführung

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Formation

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Die Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die Rechtsabteilung im Backoffice (80–100%). Sie unterstützen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und bearbeiten Prozesse elektronisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Akten- und Rechnungsbearbeitung, das Erstellen von Rechtsdokumenten sowie die Terminüberwachung. Einschlägige Erfahrung ist wünschenswert, gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französisch ist von Vorteil.