Anwaltsassistenz – Verantwortung, Mandatsmanagement & Klientenkontakt

SwissLegal (Zürich) AG; Zürich; In loco; CHF 67.000 - 100.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Entlöhnung

Descrizione del lavoro

SwissLegal (Zürich) AG in Zürich sucht eine/n Anwaltsassistent/in in einer 80–100%-Anstellung. Sie sind erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, unterstützen Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft und organisieren den Büroalltag.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Fristen- und Terminüberwachung, Abrechnung und Mahnwesen sowie Dokumenten- und Know-how-Management. Wir bieten Gestaltungsspielraum und persönliche Weiterentwicklung.

Competenze

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.

Mansioni

• Organisation des Büroalltags inklusive Empfang, Telefon, Post und Ablage.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei Mandatsadministration, insbesondere Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Pflege und Weiterentwicklung des Dokumenten- und Know-how-Managements.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.
• Organisation von und Mitwirkung bei Events und Marketingaktivitäten.

Conoscenze

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

SwissLegal (Zürich) AG in Zürich sucht eine/n Anwaltsassistent/in in einer 80–100%-Anstellung. Sie sind erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, unterstützen Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft und organisieren den Büroalltag.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Fristen- und Terminüberwachung, Abrechnung und Mahnwesen sowie Dokumenten- und Know-how-Management. Wir bieten Gestaltungsspielraum und persönliche Weiterentwicklung.