Backoffice Rechtsabteilung – Mehrsprachige Assistenz (80–100%)

Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents; Luzern; A distancia; CHF 70.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibles Arbeiten

Krankenkasse Beteiligung

Aus- und Weiterbildung

Feiertagsausgleich

Ökobonus

Pensionskasse

Descripción de la vacante

Suva in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung in Vollzeit (80–100%). Sie unterstützen Rechtsanwälte in Einsprache- und gerichtlichen Verfahren und bearbeiten die administrative Korrespondenz. Sie verwalten Akten in mehreren Systemen, fertigen Rechtsvorschriften aus und überwachen Fristen.

Zudem kontieren Sie Rechnungen und beaufsichtigen den Zahlungsverkehr. Der Arbeitsalltag ist dreisprachig (Deutsch/Französisch); Homeoffice ist nach der Probezeit möglich.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch gut, Italienisch von Vorteil.
• Erfahrung in Rechtsabteilungen, Anwaltsbüro oder Sozialversicherung vorteilhaft.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sorgfältige, exakte Arbeitsweise; Prioritäten setzen.
• Selbstführung und Organisationsfähigkeit.
• Vor Ort in Luzern; HomeOffice nach Probezeit möglich.

Responsabilidades

• Unterstützung mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei elektronischer Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
• Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren.
• Ausfertigung und Versand von Rechtschriften; fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten.
• Rechnungen kontieren und Zahlungsverkehr überwachen.
• Auskunftserteilung telefonisch und schriftlich; Abklärungen treffen.
• Auslandregress wickeln; Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch im dreisprachigen Team.

Conocimientos

MS Office-Kenntnisse

Deutsch fließend

Französischkenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

Aktenmanagement-Systeme

Descripción del empleo

Suva in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung in Vollzeit (80–100%). Sie unterstützen Rechtsanwälte in Einsprache- und gerichtlichen Verfahren und bearbeiten die administrative Korrespondenz. Sie verwalten Akten in mehreren Systemen, fertigen Rechtsvorschriften aus und überwachen Fristen.

Zudem kontieren Sie Rechnungen und beaufsichtigen den Zahlungsverkehr. Der Arbeitsalltag ist dreisprachig (Deutsch/Französisch); Homeoffice ist nach der Probezeit möglich.