Assistenz der Geschäftsführung – flexibel, Homeoffice möglich

Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents; Luzern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Aus- und Weiterbildung

Kinderbetreuung

Feiertagsausgleich

Homeoffice

Job summary

Die Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents (Suva) sucht eine/n engagierte/n Direktionsassistent/in zur effizienten Organisation der Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratstätigkeiten. Sie koordinieren interne und externe Stakeholder, planen CEO-Termine und sichern einen professionellen Informationsfluss.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in und bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung in anspruchsvollen Umgebungen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung als Voraussetzung.
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungs-/Direktions- oder Verwaltungsratsebene.
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Sitzungen der Geschäftsleitung von Planung bis Nachbearbeitung organisieren.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen koordinieren.
• Termine des CEO planen und Sitzungen, Reisen und Anlässe vorbereiten.
• Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats führen (Protokollierung, Nachverfolgung).
• Generalsekretariat organisatorisch unterstützen und Prozesse weiterentwickeln.
• In hektischen Situationen Prioritäten setzen und diskret arbeiten.

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Diskretion

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Job description

Die Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents (Suva) sucht eine/n engagierte/n Direktionsassistent/in zur effizienten Organisation der Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratstätigkeiten. Sie koordinieren interne und externe Stakeholder, planen CEO-Termine und sichern einen professionellen Informationsfluss.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in und bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung in anspruchsvollen Umgebungen mit.