Anwaltssekretärin & Office-Assistant (60–80%)

Clickjob; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Clickjob sucht eine zuverlässige Anwaltssekretärin/Assistentin in Zürich auf Teilzeitbasis (60–80%). Sie unterstützen ein juristisches Team in administrativen Belangen, bearbeiten Korrespondenz und verwalten Akten elektronisch.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Fristenüberwachung, Rechnungsstellung sowie die Organisation von Meetings und Präsentationen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind essenziell.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Für die tägliche Kommunikation bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Der sichere Umgang mit dem Computer und MS-Office-Anwendungen gehört zu Ihren Stärken.
• Persönlich überzeugen Sie durch Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie erstellen und bearbeiten die laufende Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie kümmern sich um die elektronische Verwaltung von Akten und Fristenüberwachung.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Sie koordinieren Meetings und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Clickjob sucht eine zuverlässige Anwaltssekretärin/Assistentin in Zürich auf Teilzeitbasis (60–80%). Sie unterstützen ein juristisches Team in administrativen Belangen, bearbeiten Korrespondenz und verwalten Akten elektronisch.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Fristenüberwachung, Rechnungsstellung sowie die Organisation von Meetings und Präsentationen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind essenziell.