Backoffice Rechtsabteilung | 80–100% – Luzern, flexibel

Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents; Luzern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Homeoffice nach Probezeit

Krankenkassenbeteiligung

Aus- und Weiterbildung

Feiertagsausgleich

Ökobonus

Pensionskasse

Job summary

Suva in Luzern sucht Mitarbeitende im Backoffice der Rechtsabteilung (80–100 %), der das Team bei Einsprache- und gerichtlichen Verfahren unterstützt. Du bearbeitest administrative Korrespondenz elektronisch, verwaltest Akten in verschiedenen Systemen und berechnest Zahlungen.

Du arbeitest mehrsprachig Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Ideal: Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, Gericht oder Rechtsabteilung einer Sozialversicherung; gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch gut verständlich/sprichbar; Italienisch von Vorteil.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Gericht oder Rechtsabteilung einer Sozialversicherung.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, sorgfältiges und exaktes Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Rechtsanwälte in Einsprache- und gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei elektronischer Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
• Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen; Akten zusammenstellen und einholen.
• Ausfertigen und Versenden von Rechtschriften; fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten.
• Kontierung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehr.
• Auskunftserteilungen telefonisch/ schriftlich; Abklärungen im Aufgabenbereich.
• Abwicklung von Auslandregress; Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch; Teamarbeit im Dreisprachen-Team.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Französisch gut

Italienischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Suva in Luzern sucht Mitarbeitende im Backoffice der Rechtsabteilung (80–100 %), der das Team bei Einsprache- und gerichtlichen Verfahren unterstützt. Du bearbeitest administrative Korrespondenz elektronisch, verwaltest Akten in verschiedenen Systemen und berechnest Zahlungen.

Du arbeitest mehrsprachig Deutsch und Französisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Ideal: Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, Gericht oder Rechtsabteilung einer Sozialversicherung; gute MS-Office-Kenntnisse.