Backoffice Rechtsabteilung - Luzern, Mehrsprachig, 80-100%

Suva; Luzern; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Suva sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Backoffice Rechtsabteilung in Luzern. Sie unterstützen mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, bearbeiten administrative Korrespondenz elektronisch und bereiten Akten für Gerichtsverfahren vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausfertigung von RechtsSchriften, fristgerechte Mandatsbriefe, die Kontierung von Rechnungen und die Überwachung des Zahlungsverkehrs.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch gut, Italienisch von Vorteil.
• Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder Rechtsabteilung einer Sozialversicherung ist wünschenswert.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Sorgfältiges, exaktes Arbeiten und gute Prioritätensetzung.
• Selbstführung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind ausgeprägt.
• Nach Möglichkeit arbeiten Sie größtenteils vor Ort in Luzern; Home-Office nach Probezeit möglich.

Responsabilités

• Unterstützung mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- und Gerichtsverfahren.
• Selbständige Verwaltung von Akten in diversen Systemen und Zusammenstellung von Akten.
• Ausfertigung und Versand von Rechtschrift, fristgerechte Mandatsbriefe und Vollmachten.
• Kontierung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie Abklärungen.
• Abwicklung des Auslandregresses; Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Mehrsprachiger Arbeitsalltag (Deutsch und Französisch) im dreisprachigen Team.

Connaissances

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Französisch (gut)

Italienisch (von Vorteil)

Selbstführung

Organisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Formation

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Suva sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Backoffice Rechtsabteilung in Luzern. Sie unterstützen mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, bearbeiten administrative Korrespondenz elektronisch und bereiten Akten für Gerichtsverfahren vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausfertigung von RechtsSchriften, fristgerechte Mandatsbriefe, die Kontierung von Rechnungen und die Überwachung des Zahlungsverkehrs.