Anwaltsassistent/in

SwissLegal (Zürich) AG; Zürich; On-site; CHF 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Entlöhnung

Job summary

SwissLegal (Zürich) AG in Zürich sucht eine/n Anwaltsassistent/in in einer 80–100%-Anstellung. Sie sind erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, unterstützen Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft und organisieren den Büroalltag.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Fristen- und Terminüberwachung, Abrechnung und Mahnwesen sowie Dokumenten- und Know-how-Management. Wir bieten Gestaltungsspielraum und persönliche Weiterentwicklung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags inklusive Empfang, Telefon, Post und Ablage.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei Mandatsadministration, insbesondere Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Pflege und Weiterentwicklung des Dokumenten- und Know-how-Managements.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.
• Organisation von und Mitwirkung bei Events und Marketingaktivitäten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare

Tools

MS Office

Job description

Anwaltsassistent/in

SwissLegal (Zürich) AG Vacant since : 07.10.2026 8045 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Anwaltsassistent/in (80% - 100%)

Was Sie bei uns bewegen:

Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft, sind die erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten und unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft.

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation des Büroalltags inklusive Empfang, Telefon, Post und Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Mandatsadministration, insbesondere bei der Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsstellung und dem Mahnwesen
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Dokumenten- und Know-how-Managements
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Organisation von und Mitwirkung bei Events und Marketingaktivitäten

Dabei übernehmen Sie Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und tragen aktiv dazu bei, unseren Büroalltag und den Auftritt von SwissLegal in Zürich weiterzuentwickeln.

Was Sie mitbringen

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend, sind kommunikativ und behalten auch bei vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben stets den Überblick.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am eigenständigen Arbeiten

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Assistenzjob: Wir bieten eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung, direktem Klientenkontakt und echtem Gestaltungsspielraum.

Sie profitieren von:

• Einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Einem professionellen, motivierten und dynamischen Team
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einer modernen Arbeitsumgebung an zentraler in Zürich-
• Einer attraktiven Entlöhnung

Interessiert?

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld einsetzen und dabei etwas bewegen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

• Work location 8045 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form