Réceptionniste - Assistant administratif

AXEPTA SA; Vaud; Presencial; CHF 42.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AXEPTA SA recherche, pour l’un de ses clients évoluant dans les Life Sciences, un Réceptionniste – Assistant administratif(ve) en mission temporaire de 3 mois. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise et apporterez un soutien administratif aux équipes.

Vos missions incluent l’accueil des visiteurs et des appels, la gestion du courrier et des livraisons, et la saisie de documents. Maîtrise du Pack Microsoft Office et bon niveau d’anglais indispensables.

Formación

• Première expérience dans un poste similaire en réception/assistante administrative.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (indispensable).
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint).
• Excellentes capacités de communication et sens du service.

Responsabilidades

• Accueillir physiquement et téléphoniquement visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer les appels entrants.
• Gérer courrier, emails et livraisons.
• Soutenir administrativement les équipes.
• Réaliser diverses tâches administratives: classement, saisie de données, mise à jour de documents et gestion de dossiers.
• Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du bureau.

Conocimientos

Français courant

Anglais

Communication

Organisation

Sens du service

Autonomie

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois, nous recherchons pour l'un de nos clients, une société évoluant dans le secteur des Life Sciences, un(e) Réceptionniste – Assistant(e) Administratif(ve).

Vous serez le premier point de contact de l'entreprise et assurerez également un soutien administratif auprès des équipes internes.

Réceptionniste - Assistant administratif

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

• Gérer les appels entrants

• Assurer la gestion du courrier, des emails et des livraisons.

• Apporter un soutien administratif quotidien aux différentes équipes.

• Effectuer diverses tâches administratives : classement, saisie de données, mise à jour de documents et gestion de dossiers.

• Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement des activités du bureau.

Votre profil

• Première expérience réussie dans un poste similaire en réception, accueil ou assistanat administratif, idéalement dans un cadre industriel.

• Maîtrise courante du français et bon niveau d'anglais (indispensable).

• Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook PowerPoint).

• Excellentes capacités de communication et très bon sens du service.

• Personnalité accueillante, souriante et professionnelle.

• Sens de l'organisation, polyvalence et rigueur.

• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.