Assistante administrative

Accès Personnel; Gimel; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Accès Personnel recherche, pour le compte d'une entreprise suisse bien établie, une Assistante administrative (50%).

Vous serez en charge des activités administratives et financières courantes: facturation clients, suivi des encaissements, dossiers d'assurances et secrétariat, au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente requise.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire.
• Bonne maîtrise de la facturation, des encaissements et du suivi administratif des assurances.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office).
• Organisé, rigoureux, discret et autonome.
• Bon relationnel et orientation client.

Responsibilities

• Gestion de la facturation clients.
• Suivi des encaissements et relances.
• Gestion administrative des dossiers d'assurances.
• Traitement et suivi de la correspondance.
• Soutien administratif à l'équipe de direction.
• Mise à jour et suivi des bases de données.
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
• Divers travaux administratifs et de secrétariat.

Skills

Organisation

Priorisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Relation client

Informatique générale

Education

CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente

Tools

Microsoft Office

Job description

Pour le compte d'une entreprise suisse bien établie et reconnue pour la qualité de ses services et sa proximité avec sa clientèle, nous recherchons une :

Assistante administrative (50%)

Vos missions

Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez en charge des activités administratives et financières courantes, notamment :

• Gestion de la facturation clients
• Suivi des encaissements et relances
• Gestion administrative des dossiers d'assurances
• Traitement et suivi de la correspondance
• Soutien administratif à l'équipe de direction
• Mise à jour et suivi des bases de données
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients
• Divers travaux administratifs et de secrétariat

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
• Très bonnes connaissances de la facturation, des encaissements et du suivi administratif des assurances
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office)
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Aisance relationnelle et orientation client
• Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Nous offrons

• Un poste stable au sein d'une entreprise reconnue
• Un environnement de travail agréable et dynamique
• Une activité variée avec des responsabilités
• Des conditions de travail attractives
• Une collaboration au sein d'une équipe à taille humaine