Bilingual Reception & Admin Assistant (Life Sciences)

AXEPTA SA; Vaud; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

AXEPTA SA recherche, pour l’un de ses clients évoluant dans les Life Sciences, un Réceptionniste – Assistant administratif(ve) en mission temporaire de 3 mois. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise et apporterez un soutien administratif aux équipes.

Vos missions incluent l’accueil des visiteurs et des appels, la gestion du courrier et des livraisons, et la saisie de documents. Maîtrise du Pack Microsoft Office et bon niveau d’anglais indispensables.

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire en réception/assistante administrative.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (indispensable).
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint).
• Excellentes capacités de communication et sens du service.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer les appels entrants.
• Gérer courrier, emails et livraisons.
• Soutenir administrativement les équipes.
• Réaliser diverses tâches administratives: classement, saisie de données, mise à jour de documents et gestion de dossiers.
• Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du bureau.

Skills

Français courant

Anglais

Communication

Organisation

Sens du service

Autonomie

Tools

MS Office

Job description

AXEPTA SA recherche, pour l’un de ses clients évoluant dans les Life Sciences, un Réceptionniste – Assistant administratif(ve) en mission temporaire de 3 mois. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise et apporterez un soutien administratif aux équipes.

Vos missions incluent l’accueil des visiteurs et des appels, la gestion du courrier et des livraisons, et la saisie de documents. Maîtrise du Pack Microsoft Office et bon niveau d’anglais indispensables.