Assistante administrative (50%)

Accès Personnel; Gimel; In loco; CHF 38.000 - 52.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Poste stable

Environnement agréable

Activité variée et responsabilités

Conditions attractives

Équipe à taille humaine

Descrizione del lavoro

Accès Personnel recherche une Assistante administrative (50%) pour accompagner une entreprise suisse reconnue pour la qualité de ses services et sa proximité avec sa clientèle.

Vous serez en charge des activités administratives et financières courantes: facturation clients, suivi des encaissements et relances, gestion des dossiers d'assurances, traitement du courrier et soutien à la direction.

Competenze

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent requis.
• Expérience confirmée en fonction administrative similaire.
• Bonnes compétences en facturation et gestion administrative des assurances.

Mansioni

• Gestion de la facturation clients et encaissements.
• Relances et suivi des paiements.
• Gestion administrative des dossiers d'assurances et du courrier.
• Mise à jour des bases de données et secrétariat.

Conoscenze

Organisation

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Informatique usuels

Formazione

CFC employé de commerce

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Assistante administrative (50%)

Pour le compte d'une entreprise suisse bien établie et reconnue pour la qualité de ses services et sa proximité avec sa clientèle, nous recherchons une :

Vos missions

Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez en charge des activités administratives et financières courantes, notamment :

• Gestion de la facturation clients
• Suivi des encaissements et relances
• Gestion administrative des dossiers d'assurances
• Traitement et suivi de la correspondance
• Soutien administratif à l'équipe de direction
• Mise à jour et suivi des bases de données
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients
• Divers travaux administratifs et de secrétariat

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
• Très bonnes connaissances de la facturation, des encaissements et du suivi administratif des assurances
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office)
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Aisance relationnelle et orientation client
• Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Nous offrons

• Un poste stable au sein d'une entreprise reconnue
• Un environnement de travail agréable et dynamique
• Une activité variée avec des responsabilités
• Des conditions de travail attractives
• Une collaboration au sein d'une équipe à taille humaine