Assistant administratif / Assistante administrative

Moreno Placements Sa; Lausanne; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Moreno Placements Sa à Lausanne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil des clients et le soutien administratif des services.

Vous gérez les courriers, les dossiers et la planification, rédigez des documents, et assurez le suivi des factures et des commandes. Profil: CFC d'employé de commerce, expérience confirmée, maîtrise du français et MS Office; poste en CDI à temps plein.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste administratif.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; MS Office.

Responsibilities

• Accueillir par téléphone et sur place les clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Traitement des e-mails et suivi de la correspondance.
• Rédaction de courriers, procès-verbaux, rapports et divers documents administratifs.
• Gestion et suivi de dossiers administratifs et organisation des agendas.

Skills

Français courant

Organisation

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Education

CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente

Tools

MS Office

Job description

Vous appréciez la coordination et le suivi administratif ? Cette fonction associe accueil, gestion de dossiers et soutien aux différents services de l’entreprise.

Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Responsabilités

• Accueillir par téléphone et sur place les clients, fournisseurs et visiteurs Gestion des courriers entrants et sortants Traitement des e-mails et suivi de la correspondance Rédaction de courriers, procès-verbaux, rapports et divers documents administratifs Saisie et mise à jour de données dans les systèmes informatiques Gestion et suivi de dossiers administratifs Organisation et planification des agendas, rendez-vous et séances Préparation de documents pour la direction et les différents services Classement, archivage et numérisation de documents Établissement d'offres, de devis et de soumissions Suivi des commandes et des fournisseurs Gestion des factures, contrôle et suivi administratif des paiements Soutien administratif aux départements RH, comptabilité ou technique Préparation de tableaux de bord et statistiques Coordination avec les clients, partenaires et prestataires externes Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise

Votre profil

- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente

• Expérience confirmée dans un poste administratif
• Une expérience au sein d'une entreprise du secteur du bâtiment, de la construction ou du second œuvre, un atout
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Personne organisée, rigoureuse et autonome
• Sens des responsabilités et de la confidentialité
• Excellente présentation et aisance relationnelle

Nous offrons

- Des missions variées auprès de nos clients Un accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement

Nous vous accompagnons dans votre perfectionnement professionnel au moyen de formations continues en relation avec votre métier, totalement prises en charge par le fonds de formation temptraining.