URGENT : Assistant administratif pour une structure économique - 40% - 6 mois

Academic Work Switzerland SA; Morges; On-site; CHF 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Academic Work Switzerland SA recherche un Assistant Administratif en mission temporaire à 40% pour une durée de 6 mois. Le rôle implique soutien administratif, numérisation et gestion du courrier dans une structure économique, pour une période flexible et rémunérée.

Vous assurez la numérisation de documents, le traitement du courrier et le traitement administratif des avis de sortie, avec une maîtrise des outils MS Word et MS Excel et un excellent français.

Qualifications

• Connaissance basique des outils MS Word et MS Excel.
• Maîtrise parfaite du français.
• Statut d’étudiant ou disponibilité immédiate pour temps partiel.

Responsibilities

• Numérisation et indexation de documents, mise sous plis et traitement du courrier entrant et sortant.
• Mise en forme et traitement de documents sur des applications internes.
• Tri, acheminement et préparation du courrier à expédier.
• Traitement administratif des avis de sortie.

Skills

MS Word

MS Excel

Education

Étudiant

Job description

Rejoignez une importante structure active dans l'aide aux entreprises et la gestion administrative de ces dernières.

URGENT : Assistant administratif pour une structure économique - 40% - 6 mois

A propos du rôle

En tant qu'Assistant Administratif vous interviendrez en renfort durant une période de forte activité pour assurer la gestion documentaire, la numérisation et le traitement des flux de courrier.

Nous vous proposons Une mission temporaire flexible, idéale pour concilier des études avec une expérience professionnelle pratique et rémunérée.

Tâches

Soutien administratif général axé sur la numérisation de documents, la mise sous pli et le traitement du courrier entrant et sortant.

• Numérisation et indexation de documents dans la GED
• Mise en forme et traitement de documents sur des applications internes
• Tri, acheminement et préparation du courrier à expédier
• Traitement administratif des avis de sortie

Nous cherchons

• Connaissance de base des outils MS Word et MS Excel
• Excellente maîtrise de la langue française
• Statut d'étudiant ou profil disponible immédiatement pour un temps partiel

Un atout si vous possédez

• Première expérience dans un rôle de soutien administratif ou dans le secteur des assurances

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Stable
• Energique

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.