Assistant.e Technico-Commercial.e

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs recherche un(e) chargé(e) de suivi administratif et coordination technique pour soutenir les interventions et installations.

Vous assurez le suivi des dossiers, préparez les devis et documents administratifs, et coordonnez les actions quotidiennes du service. Excellentes aptitudes organisationnelles et sens du service clients requis.

Qualifikationen

• Expérience dans un rôle similaire exigée ou équivalente.
• Bonne maîtrise du courrier et des pièces administratives.
• Capacité à suivre des dossiers techniques de A à Z et à coordonner des intervenants.
• Aisance en organisation et traitement des documents administratifs.

Aufgaben

• Suivi complet des dossiers techniques, de la réception à la finalisation, en coordination avec les équipes internes.
• Préparer et suivre devis, offres, contrats, commandes et documents administratifs, avec précision.
• Organiser le service au quotidien: planification et coordination des actions.
• Entretenir des relations régulières avec la clientèle et les interlocuteurs externes (propriétaires, locataires, concierges).
• Gérer les communications entrantes et assurer une circulation fluide de l'information.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Rédaction française

Relation client

Autonomie

Initiative

Informatique bureautique

Ausbildung

CFC employé·e de commerce

Jobbeschreibung

Votre mission

Dans un rôle central au sein de l’équipe, vous serez chargé·e de :

• Assurer le suivi complet des dossiers techniques, de la réception des demandes jusqu’à leur finalisation, en coordination avec les équipes internes.


• Préparer, transmettre et suivre les devis, offres, contrats, commandes et documents administratifs, en garantissant leur précision et leur mise à jour.


• Participer à l’organisation quotidienne du service,notamment la planification et la coordination des actions.


• Entretenir des relations régulières avec la clientèle ainsi qu’avec divers interlocuteurs externes tels que propriétaires, locataires, concierges et acteurs du secteur immobilier.


• Gérer les communications entrantes, assurer une circulation fluide de l’information et maintenir à jour les outils et bases de données internes.


• Contribuer au suivi administratif de projets : demandes d’offres, commandes, logistique, reporting et coordination interne.

Votre profil

• CFC employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, avec une expérience confirmée dans une fonction similaire.


• Aisance dans un environnement technique et intérêt pour le suivi de projets liés aux interventions et installations.


• Excellentes compétences en organisation, rigueur, gestion des priorités et traitement administratif.


• Sens du service, aisance relationnelle, diplomatie et capacité à interagir avec différents types d’interlocuteurs.


• Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français écrit.


• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.


• Autonomie, fiabilité et esprit d’initiative.