Assistante administrative à 40%

Randstad Group; Neuenburg; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Randstad Group en Suisse recherche un/e assistant/e administratif/ve à 40% en poste fixe. Vous assurerez l'accueil physique des clients, la gestion de la centrale téléphonique, le courrier et la boîte mail, le classement et l'archivage des documents, le soutien à l'organisation d'événements et l'appui à la gestion des ressources humaines.

Profil: formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent) avec expérience confirmée en poste administratif polyvalent; maîtrise des outils

Qualifikationen

• Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent) avec une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP (gestion des heures, facturation et comptabilité). Solides connaissances des bases de la comptabilité générale et de la TVA.
• Capacité à travailler de manière autonome et sens développé de la communication.

Aufgaben

• Accueil de la clientèle (physique).
• Gestion de la centrale téléphonique.
• Traitement du courrier et gestion de la boîte e-mail de l'entreprise.
• Classement et archivage des documents.
• Soutien à l'organisation d'événements d'entreprise.
• Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des heures, absences/maladies, etc.)

Kenntnisse

Autonomie

Communication

ERP

Ausbildung

Formation commerciale (CFC/employé de commerce) ou équivalent

Tools

Outils informatiques

ERP

Jobbeschreibung

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve a un taux doccupation de 40% (poste fixe).

Votre profil :

Rigoureusse, autonome et polyvalente(e).

Vos missions principales :

• Accueil de la clientee (physique)

• Gestion de la centrale telephonique

• Traitement du courrier et gestion de la boite e-mail de l'entreprise

• Classement et archivage des documents

• Soutien a lorganisation d evenements d entreprise

• Appui a la gestion des ressources humaines (suivi des heures, absences/maladies, etc.)

qualifications

Formation commerciale (CFC d'employe(e) de commerce ou titre juge echivalent) avec une experience confirmee dans un poste administratif polyvalent.

Profil recherchee :

• Competences techniques : Bonne maitrise des outils informatiques et d'un ERP (gestion des heures, facturation et comptabilite). Solides connaissances des bases de la comptabilite generale et de la TVA.

• Aptitudes : Capacite a travailler de maniere autonome et sens developpe de la communication.

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail agreable et dynamique.

• Un poste varie offrant une reale autonomie et des responsabilites.