Global Congress Programme Coordinator (Hybrid)

Congrex Switzerland Ltd.; Basel; Hybrid; CHF 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Congrex Switzerland Ltd. sucht eine/n Congress Programme Coordinator zur Unterstützung medizinischer Fachpersonen und zur Entlastung bei administrativen Aufgaben. Du koordiniert Abstract-Einreichungen, pflegst das Online-System, betreust Referenten-Einladungen und protokollierst bei Programmsitzungen.

Zudem bereitest du Daten für Website, Programm und Publikationen vor und erstellst regelmäßige Reports. Du verfügst über exzellente Excel-Kenntnisse, bist IT-affin und kommunizierst sicher auf

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• IT-Affinität und Freude an Automatisierung von Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Koordination und Administration von Abstract-Einreichungen bis zur Auswahl.
• Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle großer Datenmengen.
• Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren Abläufen.
• Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen.
• Kommunikation mit Ärztinnen/Ärzten, Referierenden und Programmkomitee.
• Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und Publikationen.
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports.

Skills

Excel

Datenmanagement

Digitale Tools

IT-Affinität

Deutsch/Englisch

Job description

Congrex Switzerland Ltd. sucht eine/n Congress Programme Coordinator zur Unterstützung medizinischer Fachpersonen und zur Entlastung bei administrativen Aufgaben. Du koordiniert Abstract-Einreichungen, pflegst das Online-System, betreust Referenten-Einladungen und protokollierst bei Programmsitzungen.

Zudem bereitest du Daten für Website, Programm und Publikationen vor und erstellst regelmäßige Reports. Du verfügst über exzellente Excel-Kenntnisse, bist IT-affin und kommunizierst sicher auf