PMO Assistenz – 50–60% Temporär, Bern (Meetings)

Die Mobiliar; Bern; Hybrid; CHF 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

50–60% Pensum

Job summary

Die Mobiliar sucht eine Aushilfe Assistenz Arena KMU (w/m/d) in Bern, 50–60% von November 2026 bis Juni 2027. Du unterstützt das Projektportfolio-Management Office-Team organisatorisch, koordiniest Meetings, Workshops und Veranstaltungen und entlastest das Führungsteam.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminfindung, Raumorganisation, Verpflegung, Einladungen, Protokollierung von Entscheidungen und Nachverfolgung offener Punkte in Jira; außerdem Kommunikation per E-Mail und Intranet.

Qualifications

• Erfahrung in einer Supportrolle im Projektmanagement oder als Assistenz.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Jira/Confluence von Vorteil.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Klare und adressatengerechte Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Terminen, Raumorganisation, Verpflegung, Einladungen und Agendaerstellung.
• Protokollierung von Entscheidungen und Koordination mit Gästen.
• Nachbearbeitung: Folgetermine, Nachverfolgung offener Punkte, Jira-Statuspflege.
• Verfassen von Mitteilungen an Mitarbeitende und Stakeholder im Projektportfolio.

Skills

Assistenz im PMO

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

Tools

Microsoft 365

Jira

Confluence

Job description

Die Mobiliar sucht eine Aushilfe Assistenz Arena KMU (w/m/d) in Bern, 50–60% von November 2026 bis Juni 2027. Du unterstützt das Projektportfolio-Management Office-Team organisatorisch, koordiniest Meetings, Workshops und Veranstaltungen und entlastest das Führungsteam.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminfindung, Raumorganisation, Verpflegung, Einladungen, Protokollierung von Entscheidungen und Nachverfolgung offener Punkte in Jira; außerdem Kommunikation per E-Mail und Intranet.