Proaktiver Assistent Generalsekretariat – Zürich

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV); Zürich; On-site; CHF 25,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Arbeitsbedingungen

Zentraler Standort Zürich

Job summary

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich sucht eine selbstständige, proaktive Assistenz im Generalsekretariat. Die Stelle umfasst 40% Arbeitszeit und bietet Verantwortung in der täglichen Büroorganisation, dem Empfang, der Verwaltung sowie der Koordination von Sitzungen.

Der Einsatzort ist Zürich, nahe dem Hauptbahnhof. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Versiertheit im MS Office sowie Diskretion.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung.
• Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.
• Belastbar, flexibel, loyal und diskret.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Deutschkenntnisse in weiteren Landessprachen (Schweiz)
• Versierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle
• Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten
• Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer
• Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen
• Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich sucht eine selbstständige, proaktive Assistenz im Generalsekretariat. Die Stelle umfasst 40% Arbeitszeit und bietet Verantwortung in der täglichen Büroorganisation, dem Empfang, der Verwaltung sowie der Koordination von Sitzungen.

Der Einsatzort ist Zürich, nahe dem Hauptbahnhof. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Versiertheit im MS Office sowie Diskretion.