Assistent/in Generalsekretariat 40%

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV); Zürich; On-site; CHF 25,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Arbeitsbedingungen

Zentraler Standort Zürich

Job summary

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich sucht eine selbstständige, proaktive Assistenz im Generalsekretariat. Die Stelle umfasst 40% Arbeitszeit und bietet Verantwortung in der täglichen Büroorganisation, dem Empfang, der Verwaltung sowie der Koordination von Sitzungen.

Der Einsatzort ist Zürich, nahe dem Hauptbahnhof. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Versiertheit im MS Office sowie Diskretion.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung.
• Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.
• Belastbar, flexibel, loyal und diskret.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Deutschkenntnisse in weiteren Landessprachen (Schweiz)
• Versierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle
• Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten
• Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer
• Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen
• Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistent/in Generalsekretariat 40%

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) Vacant since : 03.11.2026 8006 Zürich (ZH) 40% By agreement Permanent

Assistent/in Generalsekretariat 40% (m/w/d)

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich setzt sich seit 1897 für eine starke Schweizer Bauwirtschaft ein. Wir bieten unseren Mitgliedfirmen einen wahrnehmbaren Mehrwert, indem wir professionelle Dienstleistungen erbringen, eine zeitgemässe Bildung sicherstellen, das Ansehen der Baubranche fördern sowie die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen beeinflussen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Zürich suchen wir ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine sehr selbstständige, proaktive, speditive und gewinnende Persönlichkeit im Jobsharing als

Assistent/in Generalsekretariat 40% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle
• Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten
• Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer
• Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen
• Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung
• Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel, loyal und diskret
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche ösisch- und Italienischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit JahresarbeitszeitModerner Arbeitsplatz an zentraler – nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt
• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung

Ihre Bewerbung

Für Fragen steht Ihnen Kappel, Leiterin Generalsekretariat, + , gerne zur Verfügung.

• Schweizerischer Baumeisterverband (SBV)
  Weinbergstrasse 49
  8006 Zürich

• Work location 8006 Zürich (ZH)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form