Bauadministration & Office Allrounder - Organize & Support

S + M Architekten AG, Zürich; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Persönliche Einarbeitung

Gemeinsame Arbeitstage pro Woche

Direkte Zusammenarbeit

Job summary

S+M Architekten AG in Zürich sucht eine engagierte Allrounder*in für Administration und Bauadministration. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, erstellen Honorarrechnungen und unterstützen Bauleitende termingerecht bei der Bauadministration und Buchhaltung.

Die Position bietet flexible Arbeitszeiten von 60% bis 100% und eine permanente Anstellung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in MS Office sowie Freude an Zahlen, Organisation und Verantwortungsbewusstsein mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und Bestellungen.
• Erstellung von Honorarrechnungen und weiteren Abrechnungen.
• Termingerechte Bauadministration und Baubuchhaltung.
• Erstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen.
• Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitenden.
• Unterstützung der Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ.

Skills

Zahlenverständnis

Organisation

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

S+M Architekten AG in Zürich sucht eine engagierte Allrounder*in für Administration und Bauadministration. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, erstellen Honorarrechnungen und unterstützen Bauleitende termingerecht bei der Bauadministration und Buchhaltung.

Die Position bietet flexible Arbeitszeiten von 60% bis 100% und eine permanente Anstellung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in MS Office sowie Freude an Zahlen, Organisation und Verantwortungsbewusstsein mit.