Teamassistenz & Admin | 50–60% Teilzeit

SikaBau AG; Kirchberg (SG); On-site; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Umfeld

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

SikaBau AG sucht am Standort Kirchberg/BE eine motivierte Assistenz (Teamassistent/in) in Teilzeit 50–60%. Sie sind die administrative Drehscheibe der Niederlassung und unterstützen die Niederlassungsleitung sowie die Bauführung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Führen des Sekretariats, Erstellen von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen, das Überwachen von Terminen sowie die Pflege der digitalen Ablagesysteme und die Unterstützung der Personaladministration in

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder kaufmännischen Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf Niveau C1.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.

Responsibilities

• Niederlassungssekretariat führen.
• Angebote, Auftragsunterlagen und Rechnungen erstellen.
• Termine und Fristen überwachen; digitale Ablagesysteme pflegen.
• Personaladministration in Zusammenarbeit mit Human Resources unterstützen.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse (Niveau C1)

MS 365 Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

SikaBau AG sucht am Standort Kirchberg/BE eine motivierte Assistenz (Teamassistent/in) in Teilzeit 50–60%. Sie sind die administrative Drehscheibe der Niederlassung und unterstützen die Niederlassungsleitung sowie die Bauführung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Führen des Sekretariats, Erstellen von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen, das Überwachen von Terminen sowie die Pflege der digitalen Ablagesysteme und die Unterstützung der Personaladministration in