Teamassistent/in – Administrative Drehscheibe (50–60%)

SikaBau AG; Kirchberg (BE); Sur place; CHF 32 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

SikaBau AG in Kirchberg/BE sucht eine engagierte Teamassistenz, die als zentrale Anlaufstelle das Tagesgeschäft der Niederlassung koordiniert. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung sowie die Bauführung, erstellen Angebote und Rechnungen und pflegen digitale Ablagesysteme.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz und gute Deutschkenntnisse mit guten Französischkenntnissen (Niveau C1).

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder kaufmännischen Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1).
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.

Responsabilités

• Führung des Niederlassungssekretariats
• Erstellung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der digitalen Ablagesysteme
• Unterstützung der Personaladministration in Zusammenarbeit mit Human Resources

Connaissances

Administrative Unterstützung

Organisationstalent

Teamkoordination

Formation

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Outils

Microsoft 365

Description du poste

SikaBau AG in Kirchberg/BE sucht eine engagierte Teamassistenz, die als zentrale Anlaufstelle das Tagesgeschäft der Niederlassung koordiniert. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung sowie die Bauführung, erstellen Angebote und Rechnungen und pflegen digitale Ablagesysteme.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz und gute Deutschkenntnisse mit guten Französischkenntnissen (Niveau C1).