Assistenz Generalsekretariat Gesundheitsverband 80–100%

Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO; Bern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz im Herzen von Bern

Job summary

Schweizerische ärzte-Gesellschaft SSO in Bern sucht eine versierte Assistentin bzw. einen Assistenten mit kaufmännischer Berufserfahrung zur Verstärkung des Generalsekretariates. Sie koordinieren administrative Abläufe und betreuen Mitgliederanliegen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Mitgliederdaten, Korrespondenz in D, F, I sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Protokollführung wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch/ Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben.
• Bearbeitung von Mitgliederanliegen, Pflege von Stammdaten.
• Allgemeine Korrespondenz (D,F,I) und Telefondienst.
• Unterstützung bei Sitzungen und Verbandsevents.

Skills

Verwaltungskoordination

Kundendienst

Terminplanung

Datenpflege

Korrespondenz

Protokollführung

Büroorganisation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Schweizerische ärzte-Gesellschaft SSO in Bern sucht eine versierte Assistentin bzw. einen Assistenten mit kaufmännischer Berufserfahrung zur Verstärkung des Generalsekretariates. Sie koordinieren administrative Abläufe und betreuen Mitgliederanliegen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Mitgliederdaten, Korrespondenz in D, F, I sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert.