Leitung Exec-Assistenz & Services – Moderne Bürowelt Zürich

BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich; Zürich; On-site; CHF 100,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch-Checks

Home Office

ZVV-BonusPass

Job summary

BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich in Zürich sucht eine Leitung Assistenz & Services (80-100%). Sie führen ein vierköpfiges Team im Bereich Assistenz und Services und bündeln Terminplanung, Protokollierung und Gebäudebewirtschaftung.

Sie bringen eine eidg. dipl. Direktionsassistentin sowie mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten organisiert, diskret und serviceorientiert. Die Stelle bietet moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Zürich sowie flexible Arbeitsbedingungen.

Qualifications

• Mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen können.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Terminkoordination, Agenda-Verwaltung und Korrespondenz des CEO.
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling.
• Verantwortlich für elektronische Postverarbeitung, Empfang und Gebäude- sowie Raumbewirtschaftung.

Skills

Organisationstalent

Multitasking

Diskretion

Education

eidg. dipl. Direktionsassistentin

Job description

BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich in Zürich sucht eine Leitung Assistenz & Services (80-100%). Sie führen ein vierköpfiges Team im Bereich Assistenz und Services und bündeln Terminplanung, Protokollierung und Gebäudebewirtschaftung.

Sie bringen eine eidg. dipl. Direktionsassistentin sowie mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten organisiert, diskret und serviceorientiert. Die Stelle bietet moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Zürich sowie flexible Arbeitsbedingungen.