PMO Specialist — Strategic Program Coordinator

Swisslinx AG; Zürich; Presencial; CHF 90.000 - 130.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Swisslinx AG sucht eine erfahrene PMO Specialist zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle einer führenden Schweizer Bank. Sie erstellen hochwertige Management-Präsentationen, konsolidieren Statusberichte und koordinieren Gremiensitzungen.

Sie verfügen über mehr als fünf Jahre PMO-Erfahrung, exzellente PowerPoint- und Excel-Kenntnisse, beherrschen Confluence/SharePoint und arbeiten selbständig sowie organisationstalentiert in einem dynamischen

Formación

• Mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder im PMO.
• Starke Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen.
• Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, besonders für Managementpräsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Grundlagen des Projektmanagements, insbesondere Meilensteine, Risiken, Issues und Statusberichte.
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, vernetzte Arbeitsweise.
• Deutsch auf Niveau C2, mündlich und schriftlich.

Responsabilidades

• Erstellen und Überarbeiten von Management- und Gremienpräsentationen.
• Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbilds der Präsentationen.
• Planen und Koordinieren von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten und Nachverfolgung.
• Konsolidieren von Statusberichten und Pflegen von Meilensteinplänen und Roadmaps.
• Darstellen von Abhängigkeiten zwischen Streams, Teams und Fachbereichen.
• PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence und SharePoint pflegen; On-/Offboarding unterstützen.

Conocimientos

PMO

Organisationsfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Deutsch C2

Herramientas

MS PowerPoint

MS Excel

Teams

SharePoint

OneNote

Confluence

Descripción del empleo

Swisslinx AG sucht eine erfahrene PMO Specialist zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle einer führenden Schweizer Bank. Sie erstellen hochwertige Management-Präsentationen, konsolidieren Statusberichte und koordinieren Gremiensitzungen.

Sie verfügen über mehr als fünf Jahre PMO-Erfahrung, exzellente PowerPoint- und Excel-Kenntnisse, beherrschen Confluence/SharePoint und arbeiten selbständig sowie organisationstalentiert in einem dynamischen