PMO Specialist / Projektmanagement-Officer – 100%

Swisslinx AG; Zürich; Híbrido; CHF 42.000 - 60.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice 2 Tage pro Woche

Descripción de la vacante

Swisslinx AG in Zürich sucht einen PMO Specialist / Projektmanagement-Officer (100%? Hinweis: 40% Teilzeit) zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle.

Sie arbeiten eng mit der Programmleitung, erstellen hochwertige Management-Präsentationen und koordinieren Gremien sowie bereichsübergreifende Abstimmungen. Sie verfügen über mehr als fünf Jahre Erfahrung in PMO/Projektadministration, exzellente PowerPoint-Kenntnisse und umfassende

Formación

• Mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder im PMO.
• Nachweislich starke Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich aufzubereiten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS PowerPoint, insbesondere bei Management-Präsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Grundlagen, insbesondere zu Meilensteinen, Risiken, Issues und Statusberichten.
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige, vernetzte Arbeitsweise.
• Deutsch auf Niveau C2, mündlich und schriftlich.

Responsabilidades

• Erstellen und Überarbeiten von Management- und Gremienpräsentationen.
• Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbilds der Präsentationen gemäß interner Standards.
• Planen und Koordinieren von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen; Beiträge aus Teams konsolidieren.
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inkl. Nachverfolgung.
• Konsolidieren von Statusberichten und Pflegen von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps.
• Abhängigkeiten zwischen Streams, Teams und Fachbereichen transparent darstellen.
• PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence/SharePoint pflegen; On- und Offboarding unterstützen.

Conocimientos

PowerPoint

Organisationstalent

Deutsch C2

Herramientas

MS PowerPoint

MS Excel

Teams

SharePoint

OneNote

Confluence

Descripción del empleo

PMO Specialist / Projektmanagement-Officer – 100%

Swisslinx AG

Vacant since : 04.11.2026

8001 Zürich (ZH) 40% By agreement Temporary

description:

Für unseren Kunden, eine etablierte Schweizer Bank, sucht Swisslinx eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle.

• Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien sowie adressatengerechtes Aufbereiten komplexer Inhalte und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbilds der Präsentationen gemäss den internen Standards.
• Planen und Koordinieren von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie Einholen und Konsolidieren der Beiträge aus Teams und Fachbereichen.
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inklusive konsequenter Nachverfolgung.
• Konsolidieren von Statusberichten und Pflegen von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung.
• Erkennen und transparentes Darstellen von Abhängigkeiten zwischen Streams, Teams und Fachbereichen.
• Pflegen von PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence und SharePoint sowie Unterstützen beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden.

About the customer:

Der Schwerpunkt liegt auf Projektadministration, Planung und der Erstellung hochwertiger Management-Präsentationen.

• Start: 23. November 2026
• Einsatzdauer: bis 31. Dezember 2028
• Pensum: 100%
• Vertragsart: Personalverleih über Swisslinx
• Homeoffice / WFH: 2 Tage pro Woche

Requirements:

• Mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise innerhalb eines grossen, komplexen Programms.
• Nachweislich starke Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich aufzubereiten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS PowerPoint, insbesondere bei Management-Präsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Grundlagen, insbesondere zu Meilensteinen, Risiken, Issues und Statusberichten.
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige, vernetzte Arbeitsweise.
• Deutsch auf Niveau C2, mündlich und schriftlich.

Compensation benefits:

Sie erwartet ein dynamisches, anspruchsvolles und modernes Arbeitsumfeld mit agilen Arbeitsweisen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie Transparenz und unterstützen die Programmleitung sowie zentrale Entscheidungsgremien.

• Swisslinx AG
  Löwenstrasse 29
  8001 Zürich

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• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

• By online Online form