Hybrid PMO Specialist for Digital Banking Program

Swisslinx AG; Zürich; Hybrid; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage pro Woche

Job summary

Swisslinx AG in Zürich sucht einen PMO Specialist / Projektmanagement-Officer (100%? Hinweis: 40% Teilzeit) zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle.

Sie arbeiten eng mit der Programmleitung, erstellen hochwertige Management-Präsentationen und koordinieren Gremien sowie bereichsübergreifende Abstimmungen. Sie verfügen über mehr als fünf Jahre Erfahrung in PMO/Projektadministration, exzellente PowerPoint-Kenntnisse und umfassende

Qualifications

• Mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder im PMO.
• Nachweislich starke Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich aufzubereiten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS PowerPoint, insbesondere bei Management-Präsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Grundlagen, insbesondere zu Meilensteinen, Risiken, Issues und Statusberichten.
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige, vernetzte Arbeitsweise.
• Deutsch auf Niveau C2, mündlich und schriftlich.

Responsibilities

• Erstellen und Überarbeiten von Management- und Gremienpräsentationen.
• Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbilds der Präsentationen gemäß interner Standards.
• Planen und Koordinieren von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen; Beiträge aus Teams konsolidieren.
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inkl. Nachverfolgung.
• Konsolidieren von Statusberichten und Pflegen von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps.
• Abhängigkeiten zwischen Streams, Teams und Fachbereichen transparent darstellen.
• PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence/SharePoint pflegen; On- und Offboarding unterstützen.

Skills

PowerPoint

Organisationstalent

Deutsch C2

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

Teams

SharePoint

OneNote

Confluence

Job description

Swisslinx AG in Zürich sucht einen PMO Specialist / Projektmanagement-Officer (100%? Hinweis: 40% Teilzeit) zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle.

Sie arbeiten eng mit der Programmleitung, erstellen hochwertige Management-Präsentationen und koordinieren Gremien sowie bereichsübergreifende Abstimmungen. Sie verfügen über mehr als fünf Jahre Erfahrung in PMO/Projektadministration, exzellente PowerPoint-Kenntnisse und umfassende