Senior PMO / Projektmanagement Officer (m/w) 100%

univativ Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

univativ Schweiz AG in Zürich sucht eine erfahrene PMO-Assistenz für ein führendes Schweizer Finanzinstitut. Der Langzeiteinsatz läuft bis Ende 2028, bei 100% Pensum, Beginn sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, Management-Summaries, Protokolle, Meilensteinpläne und die Governance des PMO-Prozesses. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und koordinieren Informationen zwischen Projektteams.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Projektadministration oder im PMO.
• Sehr starke PowerPoint-Kenntnisse und Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, MS Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen wie Meilensteinplanung, Risikomanagement und Statusreporting.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung und Aufbereitung professioneller PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien.
• Verdichtung komplexer Projektinhalte zu prägnanten Management Summaries und Entscheidungsgrundlagen.
• Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Pendenzenübersichten.
• Konsolidierung von Projektstatusberichten, Pflege von Meilensteinplänen und Programm-Roadmaps.
• Koordination von Informationen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektteams und Fachbereichen.
• Sicherstellung der PMO-Governance sowie Pflege der Dokumentation in Confluence und SharePoint.

Skills

PowerPoint

Excel

MS Teams

SharePoint

Confluence

Meilensteinplanung

Risikomanagement

Statusreporting

Planung/Organisation

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Tools

Confluence

SharePoint

MS Teams

OneNote

Job description

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 100%

Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 26 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Zürich/ZH

Projekt-ID:A202653723 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Finanzinstitut mit starker regionaler Verankerung und einem breiten Angebot an Finanzdienstleistungen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine moderne Unternehmenskultur, innovative Kommunikation und die Gewinnung qualifizierter Mitarbeitender.

Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest – wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.

Was Dich erwartet:

• Erstellung und Aufbereitung professioneller PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien
• Verdichtung komplexer Projektinhalte zu prägnanten Management Summaries und Entscheidungsgrundlagen
• Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Pendenzenübersichten
• Konsolidierung von Projektstatusberichten, Pflege von Meilensteinplänen und Programm-Roadmaps
• Koordination von Informationen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektteams und Fachbereichen
• Sicherstellung der PMO-Governance sowie Pflege der Dokumentation in Confluence und SharePoint

Was Du mitbringen solltest:

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise in einem grossen, komplexen Programm
• Sehr starke PowerPoint-Kenntnisse und Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, MS Teams, SharePoint, OneNote und Confluence
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen wie Meilensteinplanung, Risikomanagement und Statusreporting
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Langfristiger Projekteinsatz bis Ende 2028
• Mitarbeit an einem strategisch wichtigen Digitalisierungsprogramm
• Einblick in ein komplexes und modernes Bankenumfeld
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Entscheidungsträgern
• Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung