Senior PMO – Digital Banking Transformation (Zurich)

univativ Schweiz AG

Zürich

On-site

CHF 120,000 - 150,000

Full time

46 hours ago

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Job summary

univativ Schweiz AG sucht eine erfahrene Fachkraft im PMO/Projektadministration für ein langfristiges Mandat in Zürich. Sie bereiten Management-Entscheidungsvorgänge vor, verdichten komplexe Inhalte zu prägnanten Summaries und organisieren Gremiensitzungen inkl. Protokollen.

Sie koordinieren Statusberichte, Meilensteine und Roadmaps und pflegen die Governance-Dokumentation in Confluence und SharePoint. Ihr Profil: Mehrjährige PMO-Erfahrung, exzellente PowerPoint- und MS-Office-Kenntnisse,

Qualifications

Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise in einem grossen, komplexen Programm.
Sehr starke PowerPoint-Kenntnisse und Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen.
Sehr gute Kenntnisse in Excel, MS Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen wie Meilensteinplanung, Risikomanagement und Statusreporting.
Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Erstellung und Aufbereitung professioneller Management-Präsentationen.
Verdichtung komplexer Projektinhalte zu prägnanten Management Summaries und Entscheidungsgrundlagen.
Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Pendenzenübersichten.
Konsolidierung von Projektstatusberichten, Pflege von Meilensteinplänen und Programm-Roadmaps.
Koordination von Informationen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektteams und Fachbereichen.
Sicherstellung der PMO-Governance sowie Pflege der Dokumentation in Confluence und SharePoint.