PMO Specialist – Digital Banking Program (Remote 2x/wk)

Swisslinx AG; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 135,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage pro Woche

Arbeitsumfeld in einer etabliertenBank

Job summary

Swisslinx sucht für unseren Kunden eine strukturierte und kommunikationsstarke PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle.

Sie bringen mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder PMO mit und beherrschen MS PowerPoint, Excel sowie Confluence/SharePoint sicher. Arbeiten Sie 100% mit zwei Homeoffice-Tagen pro Woche.

Qualifications

• Mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder PMO.
• Nachweislich starke Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant aufzubereiten.
• Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, insbesondere bei Management-Präsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Grundlagen des Projektmanagements: Meilensteine, Risiken, Issues, Statusberichte.
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und vernetzte Arbeitsweise.
• Deutsch auf Niveau C2.

Responsibilities

• Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Management- und Gremien.
• Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbildes der Präsentationen.
• Planen und Koordinieren von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inklusive Nachverfolgung.
• Konsolidieren von Statusberichten und Pflegen von Meilensteinplänen und Roadmaps in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung.
• Erkennen und transparente Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Streams, Teams und Fachbereichen.
• Pflegen von PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence und SharePoint sowie Unterstützen beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden.

Skills

PMO-Erfahrung

Präsentationen erstellen

Organisationstalent

Deutsch C2

Roadmaps/Statusberichte erstellen

Management-kommunikation

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

Teams

SharePoint

OneNote

Confluence

Job description

Swisslinx sucht für unseren Kunden eine strukturierte und kommunikationsstarke PMO-Persönlichkeit zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle.

Sie bringen mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder PMO mit und beherrschen MS PowerPoint, Excel sowie Confluence/SharePoint sicher. Arbeiten Sie 100% mit zwei Homeoffice-Tagen pro Woche.