PMO Specialist / Projektmanagement-Officer (m/w/d) – 100%

Swisslinx AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Swisslinx AG sucht eine erfahrene PMO Specialist zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle einer führenden Schweizer Bank. Sie erstellen hochwertige Management-Präsentationen, konsolidieren Statusberichte und koordinieren Gremiensitzungen.

Sie verfügen über mehr als fünf Jahre PMO-Erfahrung, exzellente PowerPoint- und Excel-Kenntnisse, beherrschen Confluence/SharePoint und arbeiten selbständig sowie organisationstalentiert in einem dynamischen

Qualifications

• Mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder im PMO.
• Starke Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen.
• Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, besonders für Managementpräsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Grundlagen des Projektmanagements, insbesondere Meilensteine, Risiken, Issues und Statusberichte.
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, vernetzte Arbeitsweise.
• Deutsch auf Niveau C2, mündlich und schriftlich.

Responsibilities

• Erstellen und Überarbeiten von Management- und Gremienpräsentationen.
• Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbilds der Präsentationen.
• Planen und Koordinieren von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten und Nachverfolgung.
• Konsolidieren von Statusberichten und Pflegen von Meilensteinplänen und Roadmaps.
• Darstellen von Abhängigkeiten zwischen Streams, Teams und Fachbereichen.
• PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence und SharePoint pflegen; On-/Offboarding unterstützen.

Skills

PMO

Organisationsfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Deutsch C2

Tools

MS PowerPoint

MS Excel

Teams

SharePoint

OneNote

Confluence

Job description

PMO Specialist / Projektmanagement-Officer (m/w/d) – 100%

Für unseren Kunden, eine etablierte Schweizer Bank, sucht Swisslinx eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle.

Job description:

• Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien sowie adressatengerechtes Aufbereiten komplexer Inhalte und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbilds der Präsentationen gemäss den internen Standards.
• Planen und Koordinieren von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie Einholen und Konsolidieren der Beiträge aus Teams und Fachbereichen.
• Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inklusive konsequenter Nachverfolgung.
• Konsolidieren von Statusberichten und Pflegen von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung.
• Erkennen und transparentes Darstellen von Abhängigkeiten zwischen Streams, Teams und Fachbereichen.
• Pflegen von PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence und SharePoint sowie Unterstützen beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden.

About the customer:

Der Schwerpunkt liegt auf Projektadministration, Planung und der Erstellung hochwertiger Management-Präsentationen.

• Start: 23. November 2026
• Einsatzdauer: bis 31. Dezember 2028
• Pensum: 100%
• Vertragsart: Personalverleih über Swisslinx
• Homeoffice / WFH: 2 Tage pro Woche

Requirements:

• Mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise innerhalb eines grossen, komplexen Programms.
• Nachweislich starke Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich aufzubereiten.
• Sehr sicherer Umgang mit MS PowerPoint, insbesondere bei Management-Präsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Grundlagen, insbesondere zu Meilensteinen, Risiken, Issues und Statusberichten.
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige, vernetzte Arbeitsweise.
• Deutsch auf Niveau C2, mündlich und schriftlich.

Compensation benefits:

Sie erwartet ein dynamisches, anspruchsvolles und modernes Arbeitsumfeld mit agilen Arbeitsweisen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie Transparenz und unterstützen die Programmleitung sowie zentrale Entscheidungsgremien.