Senior PMO Spezialist: Governance, Berichte & Roadmaps

univativ Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

univativ Schweiz AG in Zürich sucht eine erfahrene PMO-Assistenz für ein führendes Schweizer Finanzinstitut. Der Langzeiteinsatz läuft bis Ende 2028, bei 100% Pensum, Beginn sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, Management-Summaries, Protokolle, Meilensteinpläne und die Governance des PMO-Prozesses. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und koordinieren Informationen zwischen Projektteams.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Projektadministration oder im PMO.
• Sehr starke PowerPoint-Kenntnisse und Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, MS Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen wie Meilensteinplanung, Risikomanagement und Statusreporting.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung und Aufbereitung professioneller PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien.
• Verdichtung komplexer Projektinhalte zu prägnanten Management Summaries und Entscheidungsgrundlagen.
• Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Pendenzenübersichten.
• Konsolidierung von Projektstatusberichten, Pflege von Meilensteinplänen und Programm-Roadmaps.
• Koordination von Informationen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektteams und Fachbereichen.
• Sicherstellung der PMO-Governance sowie Pflege der Dokumentation in Confluence und SharePoint.

Skills

PowerPoint

Excel

MS Teams

SharePoint

Confluence

Meilensteinplanung

Risikomanagement

Statusreporting

Planung/Organisation

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Tools

Confluence

SharePoint

MS Teams

OneNote

Job description

univativ Schweiz AG in Zürich sucht eine erfahrene PMO-Assistenz für ein führendes Schweizer Finanzinstitut. Der Langzeiteinsatz läuft bis Ende 2028, bei 100% Pensum, Beginn sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, Management-Summaries, Protokolle, Meilensteinpläne und die Governance des PMO-Prozesses. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und koordinieren Informationen zwischen Projektteams.