Junior PMO: Vertriebsstammdaten & Prozesskoordination

Swisslinx AG

Zürich

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Swisslinx AG in Zürich sucht eine/n Junior Projektmanagement Officer (PMO) mit 100% Anstellung. Sie unterstützen ein strategisches Stammdaten- und Prozessprogramm im Bankenumfeld und arbeiten eng mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysts und Fachabteilungen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Protokollführung, Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Risiko- und Entscheidungslisten sowie die Pflege von User Stories und Anforderungstabellen; Sie sorgen für

Qualifications

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbar.
3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement/PMO Umfeld.
Gute Kenntnisse gängiger Methoden und Prozesse im Projektmanagement.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

Administrative und organisatorische Programmaufgaben, Terminplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung.
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen, Statusberichten und Artefakten.
Führung und Aktualisierung von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten, Nachverfolgung von Maßnahmen.
Unterstützung bei Erhebung, Analyse und Dokumentation von Prozessen und Anforderungen.
Dokumentation von Interviews, Pflege von User Stories und Anforderungstabellen.
Strukturierte Dokumentenablage und transparente Projektkommunikation.
Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern für einen reibungslosen Ablauf.