Senior PMO Lead – Digitalization Program, Zürich

univativ Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

univativ Schweiz AG sucht eine erfahrene Senior PMO/Projektmanagement Officer (100%, temporär) für Zürich. Hauptaufgaben sind die Erstellung von Management-Präsentationen, das Verdichten von Projektinhalten zu Entscheidungsgrundlagen und die Organisation von Gremiensitzungen.

Sie bringen mindestens 5 Jahre PMO-Erfahrung, exzellente PowerPoint- und Excel-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in Teams, SharePoint, OneNote und Confluence mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektadministration oder PMO (mindestens 5 Jahre).
• Sehr starke PowerPoint-Kenntnisse und Erfahrung in Management-Präsentationen.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, MS Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
• Gute Kenntnisse in Grundlagen des Projektmanagements wie Meilensteinplanung, Risikomanagement und Statusreporting.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung und Aufbereitung professioneller PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien.
• Verdichtung komplexer Projektinhalte zu prägnanten Management Summaries und Entscheidungsgrundlagen.
• Planung, Organisation und Koordination von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Pendenzenübersichten.
• Konsolidierung von Projektstatusberichten, Pflege von Meilensteinplänen und Programm-Roadmaps.
• Koordination von Informationen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektteams und Fachbereichen.
• Sicherstellung der PMO-Governance sowie Pflege der Dokumentation in Confluence und SharePoint.

Skills

PowerPoint-Kenntnisse

Excel

MS Teams

Deutschkenntnisse

Organisation/Planung

Tools

SharePoint

OneNote

Confluence

Job description

univativ Schweiz AG sucht eine erfahrene Senior PMO/Projektmanagement Officer (100%, temporär) für Zürich. Hauptaufgaben sind die Erstellung von Management-Präsentationen, das Verdichten von Projektinhalten zu Entscheidungsgrundlagen und die Organisation von Gremiensitzungen.

Sie bringen mindestens 5 Jahre PMO-Erfahrung, exzellente PowerPoint- und Excel-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in Teams, SharePoint, OneNote und Confluence mit.