Projektadministration & Koordination (80–100%)

Universal-Job AG; Belp; Vor Ort; CHF 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Work-Life-Balance

On-the-job-Training

Externe Weiterbildungen

Team-Events

Zusammenfassung

Universal-Job AG in Bern/Belp sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie behalten Termine, Meetings und Projektdokumente im Blick und pflegen Stammdaten sowie ein strukturiertes Dokumentenmanagement.

Sie erstellen Protokolle, werten Daten aus und bereiten Präsentationen vor. Die Rolle umfasst die professionelle Bearbeitung der Projektkorrespondenz und tatkräftige Mitwirkung bei Planung und Administration.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung ist vorhanden.
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Microsoft 365 und gängigen ERP- oder PM-Systemen.
• Präzision, Hilfsbereitschaft und proaktives Denken sind gewünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Übersicht behalten über Termine, Meetings und Projektdokumente.
• Pflege von Stammdaten und strukturiertes Dokumentenmanagement.
• Protokolle erstellen, Daten auswerten und Präsentationen vorbereiten.
• Projektkorrespondenz professionell bearbeiten und zuverlässig bearbeiten.
• Bei Planung und Administration des Projekts tatkräftig mitwirken.
• Vielseitige administrative Tätigkeiten im Servicebereich übernehmen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Französisch

Proaktivität

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

ERP- oder Projektmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Universal-Job AG in Bern/Belp sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie behalten Termine, Meetings und Projektdokumente im Blick und pflegen Stammdaten sowie ein strukturiertes Dokumentenmanagement.

Sie erstellen Protokolle, werten Daten aus und bereiten Präsentationen vor. Die Rolle umfasst die professionelle Bearbeitung der Projektkorrespondenz und tatkräftige Mitwirkung bei Planung und Administration.