Projektassistenz Bauprojekte – Administration & Kostenwesen

Eberhart Partner Bauleitungen AG; Bern; Hybrid; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Die Eberhart Partner Bauleitungen AG in Bern sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Projektassistenz (m/w/d) 60–80% zur Unterstützung und Abwicklung von Bauprojekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Projektadministration, Ausschreibung & Vergabe, Vertragswesen, Baukosten & Rechnungswesen sowie allgemeine Administration. Profil: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gute Deutschkenntnisse, Bereitschaft, Bau-Tools zu lernen, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; organisatorische Fähigkeiten.
• Bereitschaft, sich in Bauprozesse und Dokumentation einzuarbeiten; zuverlässig.

Responsibilities

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in administrativen Belangen und Pflege von Projektdaten.
• Submissionsunterlagen zusammenstellen, Offerten prüfen und Vergaben vorbereiten.
• Werkverträge, Nachträge erstellen sowie Ablage sicherstellen.
• Rechnungswesen: Rechnungen prüfen, Zahlungsaufträge erstellen, Kostenbewirtschaftung.
• Allgemeine Administration, Stammdatenpflege und Korrespondenz

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

BauPlus

smino

bexio

Job description

Die Eberhart Partner Bauleitungen AG in Bern sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Projektassistenz (m/w/d) 60–80% zur Unterstützung und Abwicklung von Bauprojekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Projektadministration, Ausschreibung & Vergabe, Vertragswesen, Baukosten & Rechnungswesen sowie allgemeine Administration. Profil: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gute Deutschkenntnisse, Bereitschaft, Bau-Tools zu lernen, zuverlässige Arbeitsweise.