Teamassistenz Projekte & Administration - Bern 50-60%

Gartenmann Engineering AG

Bern

On-site

CHF 58,000 - 80,000

Part time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsort in Bern

Moderne Software und Infrastruktur

Job summary

Gartenmann Engineering AG in Bern sucht eine Teamassistenz im Bereich Projekte & Administration (50-60%). Sie hält dem Team den Rücken frei, übernimmt Korrespondenz, Empfang, Post und Bestellungen, und entlastet Projektleitungen bei Projekterfassung, Offertwesen und Rechnungsstellung.

Sie koordinieren Onboarding/Offboarding, behalten Stunden- und Spesenabrechnungen im Blick und verwalten Debitoren/Kreditoren.

Qualifications

Du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält – offen, proaktiv und mit Freude dabei.
Zahlen, Struktur und Präzision sind deine Stärken, auch in hektischen Situationen.
Du denkst vernetzt und jonglierst mehrere Themen gleichzeitig.
Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst positive Energie aus.
Du arbeitest eigenständig und behältst Zahlen proaktiv im Blick.

Responsibilities

Du hältst dem Team den Rücken frei – Korrespondenz, Empfang, Post und Bestellungen.
Du entlastest Projektleitungen, erfasst Projekte, erstellst Offerten und Rechnungen.
Du begleitest Onboarding/Offboarding mit Weitblick und Sorgfalt.
Du behältst Monatsstunden und Spesen im Blick und kontrollierst Kosten.
Du verwaltest Debitoren und Kreditoren sorgfältig und führst ERP-Datenpflege durch.
Du arbeitest standortübergreifend in Vertec/Abacus und entwickelst Prozesse weiter.