Teamassistenz Verband – Projekte & Events, Homeoffice & flex.

FV Polito; Bern; Hybrid; CHF 357,000 - 603,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Zentraler Arbeitsplatz in Bern

Job summary

FV Polito in Bern sucht eine Teamassistenz Verbandsmanagement, Projekte & Events (30-50%). Sie unterstützen unsere Geschäftsstelle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Projekte, Veranstaltungen und Dienstleistungen reibungslos umgesetzt werden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert, und sprechen Deutsch; Französisch/Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Microsoft 365 Anwendungen.
• Interesse an Verbandsarbeit, Genossenschaften oder gesellschaftlichen Themen.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Mit-Organisation von Veranstaltungen, Weiterbildungen und Netzwerkanlässen
• Betreuung des Anmeldewesens und der Teilnehmeradministration
• Pflege unserer Mitglieder- und Adressdatenbank (CRM)
• Unterstützung bei Projekten und Verbandsaktivitäten, insbesondere im Hinblick auf unseren anstehenden Genossenschaftskongress 2027
• Koordination von Terminen und Sitzungen
• Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Zahlungsbearbeitung)
• Versand von Einladungen, Unterlagen und Informationsmaterialien
• Erfassen von Mitgliederangeboten
• Verwaltung von Zugängen zu digitalen Plattformen
• Übersetzungen und Drucksachen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Je nach Profil: Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Französischkenntnisse (von Vorteil)

Englischkenntnisse (von Vorteil)

Education

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar

Tools

Microsoft 365

Job description

FV Polito in Bern sucht eine Teamassistenz Verbandsmanagement, Projekte & Events (30-50%). Sie unterstützen unsere Geschäftsstelle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Projekte, Veranstaltungen und Dienstleistungen reibungslos umgesetzt werden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert, und sprechen Deutsch; Französisch/Englisch von Vorteil.