Assistenz Management & PMO-Projekte im Gesundheitswesen

Universitätspital Basel; Basel; Presencial; CHF 70 000 - 90 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Lohnpolitik & Sozialleistungen

Umzug/Umzugshilfe

5 Tage zusätzlich freie Flexitage

Resumo da oferta

Universitätsspital Basel sucht eine Assistentin/ einen Assistenten im Management Support Betrieb (80%). Die Stelle unterstützt die Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten, koordiniert Termine und bereitet Sitzungen vor.

Sie übernimmt Dokumentationen, Pflegen von Listen und trägt aktiv zu Projekten bei. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Kaderstufe, sowie exzellente Deutschkenntnisse mit und beherrschen MS Office, Teams und SharePoint

Qualificações

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Organisationsstärke.
• Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint.

Responsabilidades

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen
• Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten
• Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage
• Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen

Conhecimentos

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutschfließend

MS Office

Teams

SharePoint

Formação académica

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz/PM

Ferramentas

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Universitätsspital Basel sucht eine Assistentin/ einen Assistenten im Management Support Betrieb (80%). Die Stelle unterstützt die Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten, koordiniert Termine und bereitet Sitzungen vor.

Sie übernimmt Dokumentationen, Pflegen von Listen und trägt aktiv zu Projekten bei. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Kaderstufe, sowie exzellente Deutschkenntnisse mit und beherrschen MS Office, Teams und SharePoint