Projektmanagement-Admin für Neubauprojekt (40–60%)

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Teamorientierte Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne sucht eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Neubauprojekts der Direktion Pflege/MTT. Die Stelle ist 40–60% und befristet bis auf Weiteres; Beginn 1.

Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen, Erstellung von Übersichten, Prozessdokumentationen, Terminkoordination und Protokollführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts
• Erstellen und laufendes Aktualisieren der Übersichtsplanung, von Terminplänen und weiteren Arbeitsunterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Projektmanagement-Unterstützung

Organisationstalent

Terminplanung

Dokumentation

Kommunikation

Teamarbeit

Deutschkenntnisse (schriftlich)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne sucht eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Neubauprojekts der Direktion Pflege/MTT. Die Stelle ist 40–60% und befristet bis auf Weiteres; Beginn 1.

Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen, Erstellung von Übersichten, Prozessdokumentationen, Terminkoordination und Protokollführung.