Executive Personal Assistant to CEO - Travel-Ready & Flexible

Chiffre; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Chiffre sucht eine erfahrene Personal Assistant to the CEO (m/w) in Zürich. Sie unterstützen den CEO umfassend geschäftlich und privat, koordinieren Termine, Korrespondenz und reisen mit.

Die Position erfordert Hands-on-Mentalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten und Wochenenddiensten. Zu Ihren Aufgaben gehören Chauffeurdienste, Reiseorganisation, Zusammenarbeit mit Partnern, Organisation privat/geschäftlich, sowie eigenständige Abwicklung

Qualifications

• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Aufgaben selbständig zu übernehmen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, diskretes und zuverlässiges Arbeiten.
• Dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.
• Führerausweis Kategorie B und sichere Fahrpraxis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft im In- und Ausland.

Responsibilities

• Geschäftliche Assistenz: Organisation von Terminen, Korrespondenz sowie administrative Aufgaben.
• Private Assistenz: Organisation privater Termine, Besorgungen und individueller Anliegen.
• Chauffeurdienste: Fahrten zu Terminen und Flughafentransfers im In- und Ausland.
• Reiseorganisation und -begleitung: Planung und Koordination von Geschäfts- und Privatreisen.
• Organisation & Koordination: Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Praktische Unterstützung: Übernahme unterschiedlichster Aufgaben auch kurzfristig.

Skills

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Reisebereitschaft

Führerschein B

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Chiffre sucht eine erfahrene Personal Assistant to the CEO (m/w) in Zürich. Sie unterstützen den CEO umfassend geschäftlich und privat, koordinieren Termine, Korrespondenz und reisen mit.

Die Position erfordert Hands-on-Mentalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten und Wochenenddiensten. Zu Ihren Aufgaben gehören Chauffeurdienste, Reiseorganisation, Zusammenarbeit mit Partnern, Organisation privat/geschäftlich, sowie eigenständige Abwicklung