Personal Assistant to the CEO

Chiffre; Freienbach; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Flexible Arbeitszeiten

Vielseitige Aufgaben

Diskretion und Vertrauen

Job summary

Chiffre sucht eine Personal Assistant to the CEO (m/w) im Großraum Zürich in Vollzeit. Sie unterstützen den CEO geschäftlich und privat, übernehmen Terminplanung, Korrespondenz und Reisekoordination sowie alltägliche organisatorische Aufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert, mit hoher Diskretion und Loyalität. Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft sind vorteilhaft; Deutsch- und Englischkenntnisse sollten sicher sein.

Qualifications

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit eigenständigem Einsatz.
• Hohes Organisationstalent zur effizienten Planung von Terminen und Reisen.
• Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisation von Terminen, Korrespondenz sowie Übernahme administrativer Aufgaben.
• Private Assistenz: Organisation persönlicher Termine, Besorgungen und individueller Anliegen.
• Chauffeurdienste: Fahrten zu Terminen und Flughafentransfers im In- und Ausland.
• Reiseorganisation und -begleitung: Planung von Geschäfts- und Privatreisen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Praktische Unterstützung bei unterschiedlichsten Aufgaben.

Skills

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Vertraulichkeit

Reisebereitschaft

Führerschein B

Job description

Personal Assistant to the CEO (m/w)

100% | Arbeitsort: Grossraum Zürich | Reisetätigkeit im In- und Ausland

Für die umfassende geschäftliche und private Unterstützung unseres CEO suchen wir eine aussergewöhnlich flexible, hands-on orientierte und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und tatkräftig anpackt.

In dieser vielseitigen Vertrauensposition sind Sie Organisationstalent, persönliche Assistenz und zuverlässige Ansprechperson in einem. Sie handeln vorausschauend, unkompliziert und lösungsorientiert und sind sich nicht zu schade, auch alltägliche und praktische Aufgaben selbst zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Geschäftliche Assistenz: Organisation von Terminen, Korrespondenz sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Private Assistenz: Erledigung privater administrativer Angelegenheiten, Organisation persönlicher Termine, Besorgungen und weiterer individueller Anliegen.
• Chauffeurdienste: Fahrten zu geschäftlichen und privaten Terminen sowie Flughafentransfers im In- und Ausland.
• Reiseorganisation und -begleitung: Planung und Koordination von Geschäfts- und Privatreisen sowie persönliche Begleitung bei Bedarf.
• Organisation & Koordination: Selbstständige Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
• Praktische Unterstützung: Unkomplizierte Übernahme unterschiedlichster Aufgaben, auch kurzfristig und ausserhalb klassischer Büro- und Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Sie packen selbst an, statt Aufgaben nur zu koordinieren.Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch bei kurzfristigen Änderungen, unregelmässigen Arbeitszeiten und gelegentlichen Wochenendeinsätzen.
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung und professionellem Auftreten.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B und sichere Fahrpraxis.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft im In- und Ausland.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO.
• Eine einzigartige Kombination aus geschäftlicher und privater Assistenz, Organisation und praktischer Unterstützung.
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative, Flexibilität und pragmatisches Handeln geschätzt werden.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit.

Absolute Diskretion und Vertraulichkeit werden vorausgesetzt und im Bewerbungsprozess zugesichert.