Assistenz Gesundheitswesen

Human Professional Personalberatung AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zentraler Arbeitsplatz in Zürich

Kollegiales Teamumfeld

Job summary

Human Professional in Zürich sucht eine zuverlässige Assistenz des CEO zur Unterstützung im Tagesgeschäft und zur Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Reisen und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und kümmern sich um Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Administration, sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktion
• Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit organisiertem Talent

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
• Kalendermanagement inkl. Koordination von Terminen, Sitzungen, Referentenanfragen
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Mitarbeit in allgemeiner Administration, Postbearbeitung, Facility Management, Abrechnungen und Schlüsselverwaltung
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Stellvertretung innerhalb des Teams

Skills

MS Office

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für vielseitige administrative Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
• Verantwortung für ein anspruchsvolles Kalendermanagement inklusive Koordination von Terminen, Sitzungen, Konferenzen und Referentenanfragen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch
• Mitarbeit in der allgemeinen Administration, insbesondere Postbearbeitung, Facility Management, Abrechnungen und Schlüsselverwaltung
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe sowie gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion
• Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält

Das erwartet Sie

• Vielseitige Assistenzfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
• Abwechslungsreiche Kombination aus Geschäftsleitungsassistenz und allgemeiner Administration
• Hohe Eigenverantwortung und Raum für selbstständiges Arbeiten
• Professionelles, kollegiales Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich