Office-Manager w/m

Risk&Safety AG; Aarau; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Interessanter Aufgabenbereich

Moderne digitale Arbeitsumgebung mitKI

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau

Umfassende Sozialleistungen

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau sucht eine Office-Managerin oder einen Office-Manager (60–80%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden. Sie führen das Sekretariat, gestalten Administration, führen Buchhaltung (Kreditoren/ Debitoren) sowie MWST-Abrechnung und arbeiten am Jahresabschluss mit Treuhandunterstützung.

Zusätzlich betreuen Sie Personaladministration, Versicherungen und Büroinfrastruktur.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in Administration.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil; sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Tools.

Responsibilities

• Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten führen.
• Administration gestalten und weiterentwickeln.
• Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) selbständig führen & MWST-Abrechnung erstellen.
• Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros erstellen.
• Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Ferienkontrollen) betreuen.
• Versicherungswesen betreuen und Büroinfrastruktur verantworten.
• Geschäftsleitung sowie Controlling, Kalkulation und Marketing nach Einarbeitung unterstützen.
• Offert- und Rechnungsstellung für Projekte unterstützen.

Skills

Deutsch fliessend in Wort und Schrift

Kommunikative Persönlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

Office-Manager (60 – 80 %) w/m

Die Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken aus Technik, , Erdbeben und weiteren mehr.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

Office-Managerin oder einen Office-Manager (60 - 80%)

Ihr Aufgabengebiet ist umfassend und abwechslungsreich.

Sie:

• führen das Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten
• gestalten die Administration und entwickeln diese weiter
• führen selbständig die Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und erstellen die MWST-Abrechnung
• erstellen den Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros
• betreuen die Personaladministration (Lohnbuchhaltung, An- und Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.)
• betreuen das Versicherungswesen und kümmern sich um die Büroinfrastruktur
• unterstützen nach der Einarbeitung die Geschäftsleitung sowie die Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing
• unterstützen die Projektleitenden in der Offert- und Rechnungstellung.

Sie bringen nach Möglichkeit mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift, ösisch und Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI)
• Kommunikative Persönlichkeit
• Breitgefächertes Interesse
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten.

Wir bieten:

• Einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich
• Die Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung, in der wir KI gezielt im Arbeitsalltag einsetzen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
• Umfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen
• Eine strukturierte Einarbeitung auf Basis dokumentierter Prozesse sowie anfänglich eine Unterstützung in der Administration von bis zu 40 %.

Weitere Informationen zur Firma finden Sie auf unserer Webseite: .

• Risk&Safety AG
  Bahnhofstrasse 92
  5000 Aarau