Office Management 50-70%

Human Professional; Winterthur; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Human Professional in Zürich richtet sich an eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung einer etablierten wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzlei. Sie organisieren Sitzungen, begleiten Rekrutierung und Personalprozesse und gestalten interne Abläufe aktiv mit.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in HR/PM/BWL, mehrjährige Kanzleierfahrung und starke Organisationskompetenz mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, PM oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung im Management Support, HR- oder Office Management in einer Anwaltskanzlei.
• Organisationstalent mit Projekterfahrung und Verständnis für betriebliche Abläufe.
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Integrität.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationskanälen.

Responsibilities

• Organisation von Geschäftsleitungs- und Partnersitzungen sowie der Retraite inkl. Traktanden und Protokollen.
• Begleitung von Rekrutierung, Einführung neuer Mitarbeitenden und Personalgesprächen.
• Koordination der Assistenzressourcen und Weiterentwicklung der Personalprozesse.
• Leitung interner Projekte, Optimierung von Abläufen und ICT-/ Digitalisierungsvorhaben.
• Betreuung von Website, LinkedIn und Newsletter sowie Koordination von Publikationen.
• Koordination externer Dienstleister und Branchenratings.

Skills

Organisationstalent

Projektmanagement

Betriebswirtschaft

Diskretion

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (fließend)

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR/PM/BWL

Tools

MS Office

Job description

Sie organisieren mit Weitblick, übernehmen gerne Verantwortung und bringen Themen selbständig voran? In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und gestalten interne Abläufe aktiv mit.

Unsere Kundin ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Geschäftsleitungs- und Partnersitzungen sowie der jährlichen Retraite inklusive Traktanden, Protokollen und Pendenzenkontrolle
• Begleitung von Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung von Mitarbeiter- und Probezeitgesprächen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Koordination der Assistenzressourcen und Weiterentwicklung der Personalprozesse
• Leitung interner Projekte, Optimierung von Abläufen und Mitarbeit bei ICT- und Digitalisierungsvorhaben
• Betreuung von Website, LinkedIn und Newsletter sowie Koordination von Publikationen, Branchenratings und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung im Management Support, HR- oder Office Management in einer Anwaltskanzlei
• Organisationstalent mit Projekterfahrung und Verständnis für betriebliche Abläufe
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Loyalität und Integrität
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationskanälen sowie Affinität für neue Technologien

Das erwartet Sie

• Vielseitige und verantwortungsvolle Funktion in direktem Austausch mit der Geschäftsleitung
• Grosser Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der internen Organisation
• Selbständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Motiviertes, kollegiales Team mit unterschiedlichen Erfahrungshintergründen
• Moderner Arbeitsplatz in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr