Office & Finance Administrator (60-80%)

Risk&Safety AG; Aarau; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Interessanter Aufgabenbereich

Moderne digitale Arbeitsumgebung mitKI

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau

Umfassende Sozialleistungen

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau sucht eine Office-Managerin oder einen Office-Manager (60–80%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden. Sie führen das Sekretariat, gestalten Administration, führen Buchhaltung (Kreditoren/ Debitoren) sowie MWST-Abrechnung und arbeiten am Jahresabschluss mit Treuhandunterstützung.

Zusätzlich betreuen Sie Personaladministration, Versicherungen und Büroinfrastruktur.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in Administration.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil; sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Tools.

Responsibilities

• Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten führen.
• Administration gestalten und weiterentwickeln.
• Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) selbständig führen & MWST-Abrechnung erstellen.
• Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros erstellen.
• Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Ferienkontrollen) betreuen.
• Versicherungswesen betreuen und Büroinfrastruktur verantworten.
• Geschäftsleitung sowie Controlling, Kalkulation und Marketing nach Einarbeitung unterstützen.
• Offert- und Rechnungsstellung für Projekte unterstützen.

Skills

Deutsch fliessend in Wort und Schrift

Kommunikative Persönlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau sucht eine Office-Managerin oder einen Office-Manager (60–80%) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden. Sie führen das Sekretariat, gestalten Administration, führen Buchhaltung (Kreditoren/ Debitoren) sowie MWST-Abrechnung und arbeiten am Jahresabschluss mit Treuhandunterstützung.

Zusätzlich betreuen Sie Personaladministration, Versicherungen und Büroinfrastruktur.